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Verwaltungssachbearbeiter (M, W, D) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung der MiA-Kurse

Gesucht wird ein Verwaltungssachbearbeiter (M, W, D) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung der MiA-Kurse

Dienstsitz: Bonn Mehlem

Zeit: 20 Std/Woche

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Verwaltung und Dokumentation des Programms
Prüfung der Dokumentation auf Richtigkeit und Vollständigkeit (Kursunterlagen, Beleglisten, Protokolle der Vor-Ort-Besuche)
Weiterleitung von Kursunterlagen an die Träger und E-Mail-Verkehr
Unterstützung bei der Vorbereitung der Mittelanforderung, des Verwendungsnachweises und des Sachberichts
Beratung von interessierten Trägern, Vereinen, Verbänden, Kommunen und Partnerorganisationen
Pflege von Kontakten zu Migrantenselbstorganisationen
Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Fortbildungen für Kursleiterinnen

Anforderungen:

Sicherer Umgang mit Verwaltungsverfahren, Kostenabrechnungen, Dokumentationsablagen und Fristen
Erfahrung mit Excel sowie Kenntnisse über Form und Systeme der Dokumentenablage
Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (verbal und schriftlich). Mindestens ab Niveau B2
Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil
Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
Verlässlichkeit und Verbindlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

Teilzeit. 20 Stunden/Woche
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, neben der klassischen Teilzeit auch flexible Arbeitszeiten
Ein guter Arbeitsplatz und die notwendige Ausstattung
Ein gutes Team mit Kollegen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.5.2025 an jobs@aef-bonn.de

Für die Integrationskurse am Kursort Hornberg suchen wir ab sofort

DaZ/DaF-Lehrkräfte (m/w/d)

Ihr Profil:

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